Descripción
Protocolo y gestión de eventos
Este curso va dirigido a todas las personas interesadas en lo que respecta a la organización de eventos y protocolo.
Ámbito Laboral
Este curso facilita al alumno los conocimientos y herramientas necesarias para el diseño y organización de cualquier tipo de evento, aportando las claves oportunas que rigen el protocolo internacional en una sociedad donde las relaciones públicas son esenciales para alcanzar el éxito empresarial.
Temario
Temario:
Este curso está dividido en 5 módulos, organizados por temas. Está distribuido del siguiente modo:
MÓDULO I: INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO
TEMA 1. APROXIMACIÓN AL PROTOCOLO
1. Qué es elprotocolo
1.1 Definiciones deprotocolo
1.2 Evolución histórica delprotocolo
2. El sesgo cultural en elprotocolo
3. Actos públicos/ Actosprivados
4. Normativa sobreprotocolo
4.1 Marco legal sobreprotocolo
5. Protocolo y sectorprivado
6. Tipos deprotocolo
6.1 Según la naturaleza de sufunción
6.2 Según al colectivo al que sedirige
6.3 Según los principales ámbitos deintervención
TEMA 2. ÁMBITOS DESTACADOS EN EL PROTOCOLO
1. ÁmbitoUniversitario
1.1 Universidad yprotocolo
1.2 Simbología y ceremonialuniversitarios
1.3 Apertura de cursoacadémico
1.4 InvestiduradeDoctoresytomadeposesióndeprofesores
1.5 Investidura de Doctor HonorisCausa
2. Los espectáculospúblicos
2.1 Deporte yprotocolo
2.2 Entrega de premios adeportistas
2.3 Homenaje a undeportista
2.4 Concursoshípicos
2.5 JuegosOlímpicos
2.6 Espectáculostaurinos
3. ÁmbitoJudicial
3.1 Justicia yprotocolo
3.2 Simbologíajudicial
3.3 Actos judicialessolemnes
3.4 Precedencia en otrosactos
3.5 Actos gubernativosjudiciales
4. ÁmbitoMilitar
4.1 Las presentaciones y las visitasmilitares
4.2 Representación institucional en las FuerzasArmadas
4.3 Los actos solemnes en losEjércitos
4.4 Actos solemneshabituales
4.5 Entrega de despachos con asistencia delRey
4.6 Entrega de diplomas con asistencia delRey
4.7 Día de la policía con asistencia delRey
5. Corporacioneslocales
5.1 Protocolo y vidalocal
5.2 Toma de posesión depresidente
5.3 Fiestasreligiosas
5.4 Entrega dedistinciones
5.5 Visitas depersonalidades
5.6 Hermanamiento entreciudades
6. ÁmbitoEmpresarial
7. ÁmbitoSocial
TEMA 3. PROTOCOLO SOCIAL
1. Introducción: El concepto decortesía
2. Las fórmulas detratamiento
2.1 Uso del tratamiento&ldquo,usted&rdquo,
2.2 Usodelostratamientos&ldquo,don/doña&rdquo,y&ldquo,señor/señora&rdquo,
2.3 Uso del&ldquo,tuteo&rdquo,
3. Saludos ydespedidas
3.1 Cómo sesaluda
3.2 Estrechamiento demanos
3.3 Elabrazo
3.4 El &ldquo,besosocial&rdquo,
3.5 Beso en lamano
3.6 Lareverencia
3.7 Lasdespedidas
4. Laspresentaciones
5. Lapuntualidad
6. Elvestuario
6.1 Vestimentamasculina
6.2 Vestimentafemenina
6.3 Laetiqueta
7. Ceremoniales y costumbres socialesmúltiples
8. Cuándofumar
MÓDULO II: HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
TEMA 4. LA COMUNICACIÓN
1. Conceptualización de lacomunicación
2. Elementos constitutivos de lacomunicación
3. Teorías de la comunicación según elcontexto
3.1 Comunicacióninterpersonal
3.2 Comunicacióngrupal
3.3 La comunicación de lasmasas
4. Obstáculos en lacomunicación
5. Tipos decomunicación
5.1 Comunicaciónescrita
5.2 Comunicaciónverbal
5.3 Comunicación noverbal
TEMA 5. HABILIDADES Y COMPETENCIAS COMUNICATIVAS
1. Habilidadesconversacionales
1.1 Iniciarconversaciones
1.2 Mantenerconversaciones
1.3 Finalizarconversaciones
2. Laescucha
3. Laempatia
3.1 Fases de laempatia
3.2 Efectos de laempatia
3.3 Di?cultades de laempatia
4. Lareformulación
5. La aceptaciónincondicional
6. La destreza depersonalizar
7. Laconfrontación
TEMA 6. PUBLICIDAD, MARKETING Y LA IDENTIDAD CORPORATIVA
1. Lapublicidad
1.1 Elementos de lapublicidad
1.2 Fases de la campañapublicitaria
1.3 Agencia depublicidad
2. Identidadcorporativa
2.1 Identidad e imagencorporativa
MÓDULO III: PROTOCOLO INSTITUCIONAL
TEMA 7. TÍTULOS NOBILIARIOS, TRATAMIENTOS HONORÍFICOS Y CONDECORACIONES
1. Títulosnobiliarios
1.1 Categorías e historia de los titulosnobiliarios
1.2 La Grandeza deEspaña
2. Los tratamientoshonorí?cos
3. Lascondecoraciones
3.1 Historia de lascondecoraciones
3.2 Tipos decondecoraciones
TEMA 8. LA CORONA ESPAÑOLA
1. La FamiliaReal
1.1 GenealogíaReal
1.2 La familia Real y la familia delRey
2. SimbologíaReal
2.1 Simbología del Príncipe deAsturias
3. Atribucionesreales
4. Honorescorrespondientes
5. La Casa Real y las relaciones con laCorona
5.1 La CasaReal
5.2 Las relaciones con laCorona
TEMA 9. ELEMENTOS Y SIMBOLOGÍA EN EL PROTOCOLO ESPAÑOL
1. Elementos y símbolos delEstado
1.1 Estructura política del Estadoespañol
1.2 Elementos delEstado
2. Las ComunidadesAutónomas
2.1 Los estatutos deautonomía
2.2 Precedencias de las ComunidadesAutónomas
2.3 Competenciasautonómicas
2.4 Organizacióninstitucional
MÓDULO IV: PROTOCOLO EMPRESARIAL
TEMA 10. EL PROTOCOLO EN LA EMPRESA
1. Necesidad del protocolo en laempresa
2. Saber ser y saber estar en laempresa
2.1 Lasecretaria
2.2 Agasajos en losnegocios
2.3 Negociaciones
2.4 El uso delteléfono
2.5 Cuándofumar
2.6 El regalo deempresa
2.7 Visitas deempresa
2.8 Entrega de distincionesempresariales
2.9 El viaje denegocios
2.10 La negociación con lasdelegaciones
TEMA 11. LA COMUNICACIÓN EN EL PROTOCOLO EMPRESARIAL
1. Políticas de Comunicación Integral(PCI)
1.1 Vertientes de laPCI
1.2 Gabinetes implicados en laPCI
2. La formación comunicacional de losdirectivos
3. Cómo hablar enpúblico
3.1 Recomendaciones para hablar enpúblico
4. El comportamiento ante los medios decomunicación
4.1 LaTelevisión
4.2 LaRadio
4.3 Prensaescrita
4.4 Rueda y/o conferencia deprensa
TEMA 12. CLASIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES
1. Cómo se planifica un actopúblico
1.1 Competencias del departamento deprotocolo
1.2 La organización de actos deempresa
2. Tipos deeventos
2.1 Tipología de eventos según sus objetivos yorganización
3. La seguridad en losactos
3.1 Escoltas en losvehículos
3.2 Caravana deseguridad
TEMA 13. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS FERIALES (I)
1. Concepto de certamen ferial: Tipología deferias
1.1 Qué es unaferia
1.2 Las ferias y su entornorelacional
1.3 Tipologías deferias
1.4 Tipologías desectores
2. Formas de composición organizativa de lasferias
2.1 Protagonismo más activo de los organizadoresprivados
2.2 Diversi?cación de la oferta ferial: actividadesparalelas
2.3 Nuevas tendencias en el ámbito de la innovaciónferial
3. Organización de un recintoferial
3.1 Del diseño y plani?cación al desarrollo: ejecución de un certamenferial
3.2 Acciones, fases o procedimientos comunes que se emplean para lacelebración de un certamenferial
3.3 Desarrollodelasfasesqueincluyelapuestaenmarchadeunnuevoeventoferial
4. Gestión operativa de un Certamenferial
4.1 Fases en la Organización logística de unaferia
TEMA 14. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS FERIALES (II)
1. Oferta y demanda de eventosferiales
1.1 Enfoque de la demanda ferial: clienteexpositor
1.2 Enfoquedelaofertaferial:organizadoresferiales
1.3 Las normas departicipación
2. Marketing y comunicaciónferial
2.1 Elaboración del plan de marketing para unaferia
2.2 Investigacióncomercial
2.3 Marketing y nuevas tecnologías enferias
3. Comercialización delevento
3.1 Venta deespacio
3.2 Venta de servicios y productosferiales
3.3 Condiciones decontratación
3.4 Manual delexpositor
TEMA 15. ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS (I)
1. Precongreso
1.1 Anuncio y distribución delprograma
1.2 Gestión y proceso deinscripciones
1.3 Tesorería
1.4 Reserva y contratación de losservicios
1.5 Documentación de los congresistas y losponentes
2. El congreso: días previos ycelebración
2.1 La secretaría ensede
2.2 Registrodecongresistasyentregadedocumentación
2.3 Inauguración delcongreso
2.4 Lassesiones
2.5 Sala deponentes
2.6 Traducciónsimultánea
2.7 Co?ee breaks y almuerzos detrabajo
2.8 Banquete delcongreso
2.9 Clausura
3. Lacandidatura
4. El ComitéOrganizador
5. De?nición delCongreso
6. Naturaleza delcongreso
7. Objetivos
8. Participantes
9. Elección de sede yfechas
10. Laimagen
11. Medios
12. Comité deHonor
TEMA 16. ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS (II)
1. Las Secretarías delCongreso
1.1 SecretaríaCienti?ca
1.2 SecretaríaTécnica
1.3 SecretaríaTurística
1.4 O?cina deprensa
1.5 Secretaría deExposición
2. Financiación delcongreso
2.1 Cuotas deinscripción
2.2 Patrocinio
2.3 Exposicióncomercial
3. Postcongreso
3.1 Tourspostcongreso
3.2 Retirada deequipos
3.3 Transcripción deponencias
3.4 Conclusiones
3.5 Liquidación y pago defacturas
3.6 El dossier ?nal del Gabinete dePrensa
3.7 Control decalidad
TEMA 17. INVITACIONES, PRESIDENCIAS Y PRECEDENCIAS
1. Lasinvitaciones
1.1 Modelos y tipos deinvitaciones
2. Lasmesas
2.1 Tipos demesas
2.2 Formas en lamesa
3. Laspresidencias
3.1 Formas de colocación de laspresidencias
3.2 Invitado de honor y cesión de lapresidencia
4. Lasprecedencias
4.1 Reglas de lapresencia
5. Colocación de losinvitados
5.1 Sistemas de colocación deinvitados
GLOSARIO
MÓDULO V: EXPERTO EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO
TEMA 1. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
1. Tipos dereuniones
2. Terminología usada en las reuniones, juntas yasambleas
3. Preparación de lasreuniones
4. Etapas de unareunión
5. Papel del secretariado en unareunión
TEMA 2. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1. Tipos deeventos
2. Organización delevento
3. Condiciones técnicas y económicas requeridas al serviciocontratado
4. Medios de cobro ypago
5. Papel del secretariado el día delevento
TEMA 3. PROTOCOLO EMPRESARIAL
1. RealDecreto2099/83OrdenamientoGeneraldeprecedenciasenelEstado
2. Presidencia de los actos y normas deprecedencia
3. El regalo en laempresa
4. Laetiqueta
5. Etiquetamasculina
6. Etiquetafemenina
7. Ubicación correcta de los símbolos. Lasbanderas
8. La imagen de laempresa
TEMA 4. ORGANIZACIÓN DE VIAJES I
1. Contratación de unservicio
2. Reservas y su gestión. Tipos dereservas
3. Tarifas
4. Modi?caciones yanulaciones
5. Medios de realización: Internet, teléfono yotros
6. Principales portales de reserva de vuelos enInternet
7. Principales portales de reserva de alojamiento enInternet
8. Reservas por teléfono y otrasformas
9. Derechos del/laviajero/a
10. Características y funciones de los organismoso?ciales
11. Embajadas
12. Consulados
13. O?cinas deTurismo
14. Acuerdos bilaterales entrepaíses
TEMA 5. ORGANIZACIÓN DE VIAJES II
1. Plani?cación delviaje
2. Documentación necesaria anterior alviaje
3. Documentación y preparación de las jornadas detrabajo
4. Serviciosespeciales
5. Documentación posterior alviaje
TEMA 6. PROTOCOLO DE VIAJE NACIONAL E INTERNACIONAL
1. Invitaciones en España y en elextranjero
2. Modos deinvitación
3. Formato y contestación de lasinvitaciones
4. Normas generales para hacer lasinvitaciones
5. Formas de hacer lainvitación
6. Elformato
7. Cómo se contesta a unainvitación
8. Obligaciones con losvisitantes
9. Protocolo y comunicación en elextranjero
10. Diplomacia en la UniónEuropea
11. Instrumentos deintervención
12. Decálogo del protocolo empresarial einternacional
TEMA 7. RELACIONES PÚBLICAS
1. De?nición y concepto de RelacionesPúblicas
2. Concepto de relacionespúblicas
3. Relación con otrasdisciplinas
4. Cómo montar una operación de relacionespúblicas
5. Investigación
6. Objetivos de las RelacionesPúblicas
7. Estrategia
8. Plan o programa de RelacionesPúblicas
9. Implementación
10. Seguimiento
11. Evaluación
12. El secretariado de dirección como imagenempresarial