OBJETIVOS
• Que los participantes adquieran un nivel de conocimientos sobre la organización de eventos que permita su inmediata promoción en el mundo laboral.
• Aportar técnicas que faciliten el desarrollo profesional de los participantes.
• Mejorar la eficiencia de la gestión profesional de los participantes, repercutiendo en una mejora en la gestión de la empresa y, por lo tanto, aumento de la rentabilidad.
PROGRAMA
1.- CONCEPTOS PREVIOS (12 hrs.)
• GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
• TIPOLOGÍA E IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES.
• MARKETING INTELLIGENCE.
2.- GENERACIÓN DE EVENTOS:
PLANIFICACIÓN, PRODUCCIÓN Y CREATIVIDAD (136 hrs.)
• ENFOQUE CREATIVO DEL EVENTO Y POSICIONAMIENTO.
- Definición de ObjetivoS.
- Generación de Ideas.
- Rendimiento real.
• FINANCIACIACIÓN: INTERNA, PATROCINIO Y MECENAZGO.
• CONGRESOS, CONVENCIONES, SEMINARIOS, REUNIONES.
• FERIAS Y EXPOSICIONES.
• EVENTOS ESPECIALES.
• MACROEVENTOS.
3.- PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL EVENTO (60 hrs.)
• DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA.
• ESPACIOS E INSTALACIONES PARA EVENTOS.
• INFRAESTRUCTURAS DE APOYO:
(Hoteles, transportes, restaurantes, caterings, oferta complementaria...)
• GESTIÓN DE PROVEEDORES.
- Tipos y características.
- Criterios de selección.
- Coordinación.
- Negociación.
• SUPERVISIÓN Y PUESTA A PUNTO.
- Planning de montaje.
- Coordinación de equipos.
- Comprobaciones y actividades a realizar.
- Detección de riesgos y planes de contingencia.
• PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE EVENTOS.
- Actos inaugurales, Ceremonias de apertura, Actos de clausura...
- Personalidades invitadas.
- Banquetes, mesas.
- Orden de participación en actos y ponencias.
- Banderas, colores, etc.
• LA IMPORTANCIA DEL CONTROL ECONÓMICO Y DE COSTES. (Seguros)
• GESTIÓN DE CLIENTES.
- Presentación del proyecto al cliente.
- Entrevistas de seguimiento con el cliente.
- Informes y aprobaciones
4.- COMUNICACIÓN: CAPTACIÓN Y EXPLOTACIÓN DEL ÉXITO (80 hrs.)
• PLAN DE COMUNICACIÓN Y RR.PP.
Gabinete de prensa.
Ruedas de prensa y convocatorias.
Documentación y trato a los medios.
• COMUNICACIÓN PUBLICITARIA.
Materiales impresos.
Diseño y formato.
Soportes publicitarios y anuncios.
• COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
Imagen del Evento y del Anunciante.
Merchandising.
Señalética.
• PROMOCIONES.
Sorteos, concursos.
Degustaciones y muestras.
Animaciones.
• GESTIÓN ON LINE.
Web del Evento.
Links relacionados.
Inscripción y comunicaciones.
5.- POST – EVENTO (12 hrs.)
• GRADO DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.
• LÍMITE DE TIEMPO PARA POST EVENTO.
• ESTRATEGIAS POSTERIORES PARA OPTIMIZAR RESULTADOS.
• ELABORACIÓN INFORME FINAL.
EMPRESAS COLABORADORAS
Accommadrid
AH Granada Palace
Al Vuelo Viajes
American Express Barceló Viajes
appslab s.l.
Asociación Española de Profesionales del Turismo
Avanza Externalización de Servicios, S.A.
Avis Alquile un Coche, S.A.
Bent Mark Comunicación
Blc Selección
Blue Room
Box News Publicidad, S.L.
Cajapapel, S.L.
Calima Marketing Turístico, S.L.
cefic, sl
Centro Internacional de Idiomas Melkart
CicloActivos
CIDI
Clinica Castellana, 28
Comisariado Europero del Automóvil
Confortel Hoteles
Cube Strategy, S.L.
Dinastía Vivanco
Easy Travel Connection S.L.
Ediciones Condé Nast
el laboratorio
El Ocho, Licencias y Promociones SL
Eurobercasa, S.L.U.
Europcar
Eurostars Madrid Tower Hotel
Exclusivas Latinoaméricanas
Explotadora Madrid Tower
Fahrenberger
FSER Fotosolar
Full Contact
Fundación Acción Contra el Hambre
Fundación CNSE
Gran Hotel Conde Duque
Grecotour
Groupon Spain, S.L.U
Grupo Affirma
Grupo B.A.P. Conde
Grupo de Hoteles Foxá
Grupo Excelencias
Grupo Leche Pascual
Grupo RH Asesores
Grupo Safinge SLNE
Grupo3 Galeón S.L.
Halcón Viajes
Hélice Empresas
Hélice Eventos
Hélice Viajes
High Tech Hoteles & Resorts Hotel Petit Palace Posada del Peine
HIS Madrid, S.A.U.
Hostelería Unida, S.A. (Hotel Husa Serrano Royal)
Hotel Anaco
Hotel Conde Duque, S.A.
Hotel Emperador
Hotel Foxá M30
Hotel Foxá Tres Cantos
Hotel Hesperia Madrid
Hotel Hilton Buenavista Toledo
Hotel Hospes Madrid
Hotel La Moraleja
Hotel Maria Elena Palace
Hotel NH Abascal
Hotel NH Alberto Aguilera
Hotel NH Las Tablas
Hotel NH Prisma
Hotel Sieteislas
i´move,
IB Events
IE Executive Education
IMA Ibérica Asistencia
Incondicionales Sports, S.L.
Incuentra
Industrias Gráficas Bohe, S.A.
Infoempleo
Koan Consulting, S.L.
L4 Viajes, S.A.
L4&BRU
La Vida es Bella
Lateral Marketing y Comunicación, S.L.
Lemur Fun Travel
Letamendia L4 Asesores de Viajes, S.A.
Lexitravel
Marco de Comunicación
Márquez y Asociados Consultores de Dirección, S.L.
Maxus-CICM
Mazel Ingenieros, S.A.
mk media
Muchoviaje
NH Hoteles de España, S.L.
Novotel Barcelona Conella
Novotel Madrid Sanchinarro
Orizonia Corporación
Presentalia Superior Presentations
Presstour Viajes
Prestigio Viajes, S.A.
Qualitas Servicios Turísticos Profesionales, S.L.
Quantas Airways Spain
Rent4Days, S.L.
Revolution Publicidad
Room Mate Hotels
S.C.P.F.
Sal y Ven Con Nosotros, S.L.
Scalpers
Solar Electric España SL
Solo Almas Libres, S.L.
Stöbich Iberica, S.L.
Tapsa Agencia de Publicidad SLU
Telecyl
Think Smart, S.A.
Time 4 You Coolhunters, S.L.
Tinkle Communications, S.L.
Toyota España. S.L.U.
Tradyso, S.A.
Transrutas, S.A.
Trujillo Gamez, S.L. Apartahotel Los Telares
United Export Suppliers Drinks, S.L.
Universal Music
Universidad Francisco de Vitoria
Viajes Carrefour
Viajes Crucemar
Viajes El Corte Inglés
Viajes HIS Madrid
WebAds Interactive, S.L.
Wunderman, S.L.
Información Adicional
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